KURUMSAL GENEL AYDINLATMA METNİ

Sumak Pompa A.Ş. olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”), kişisel verilerin korunmasına ilişkin yürürlükteki diğer veri koruma düzenlemelerine uygun şekilde, kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması, aktarılması ve korunmasına ilişkin süreçler hakkında siz Ziyaretçilerimizi, Çevrimiçi Ziyaretçilerimizi, Müşterilerimizi, Potansiyel Müşterilerimizi, Tedarikçi Çalışanlarımızı ve Tedarikçi Yetkililerimizi bilgilendirmek amacıyla işbu Aydınlatma Metni hazırlanmıştır.

1) İşlediğimiz Kişisel Veri Kategorileriniz Nelerdir ve Bunları Hangi Amaçlarla İşliyoruz?

Kişisel bilgileriniz Sumak Pompa A.Ş. tarafından KVKK’nın 4.2. maddesinde öngörülen;

(i) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
(ii) Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
(iii) Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,
(iv) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
(v) İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme,

ilkelerine uygun olarak, iş ortaklarımızla kurduğumuz ve devam eden iş ilişkilerimiz kapsamında (bir kişinin birden çok kategoriye girmesi mümkündür) aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenebilecektir.

A. Ziyaretçilerimiz

Ziyaretçilerimizin kimlik bilgileri (ad, soyadı), fiziksel mekân güvenliği bilgileri (kamera kayıtları) ve ziyaret edeceğiniz kişi bilgileri;

a) Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi,
b) Fiziksel mekân güvenliğinin temini

amaçları ile işlenecektir.

B. Çevrimiçi Ziyaretçilerimiz

Web sitemizi kullanan çevirimiçi ziyaretçilerimizin işlem güvenliği bilgileri (ör. IP adresi bilginiz), pazarlama bilgileri (çerez kayıtları) ve (bizlere bunları bildirdiğiniz takdirde*) kimlik bilgileri (ad, soyadı), iletişim bilgileri (telefon numaranız, e-posta adresiniz) ve bize iletmek istediğiniz mesajınız;

a) faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
b) bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
c) talep/şikayetlerin takibi,
d) iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
e) yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
f) internet aracılığıyla web sitemize erişiminizi sağlayabilmek

amaçlarıyla işlenecektir.

C. Müşterilerimiz

Gerçek kişi müşterilerimizin veya tüzel kişi müşterilerimizin yetkililerinin ve/veya çalışanlarının kimlik bilgileri (ad, soyadı, TCKN/pasaport, vergi kimlik numarası, numarası, ülke bilgisi, uyruk, doğum tarihi), iletişim bilgileri (e posta adresi, telefon numarası, adres), fiziksel mekân güvenliği bilgileri (güvenlik kamerası kayıtları), finans bilgileri (fatura bilgileri, cari kayıtlar, IBAN), hukuki işlem bilgileri;

a) faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
b) finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
c) iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi,
d) lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi,
e) mal/hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi,
f) mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi,
g) pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi,
h) sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
i) yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
j) fiziksel mekân güvenliğinin temini,
k) hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi,
l) saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
m) risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
n) firma/ürün/hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi,
o) iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,

amaçları ile işlenecektir.

D. Potansiyel Müşterilerimiz

Gerçek kişi müşterilerimizin veya tüzel kişi müşterilerimizin yetkililerinin ve/veya çalışanlarının kimlik bilgileri (ad, soyadı), iletişim bilgileri (telefon numarası, e posta adresi), fiziksel mekân güvenliği bilgileri (kamera kayıtları);

a) mal/hizmet satış süreçlerinin yönetilmesi,
b) sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
c) fiziksel mekân güvenliğinin temini,
d) pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi,

amaçları ile işlenecektir.

E. Tedarikçi Çalışanımız

Tedarikçi çalışanımızın kimlik bilgileri (ad, soyadı) iletişim bilgileri (telefon numarası, e posta adresi), fiziksel mekân güvenliği bilgileri (kamera kayıtları), mesleki deneyim bilgileri (mesleki yeterlilik ve iş sağlığı güvenliği eğitimleri), özlük (işe giriş belgesi);

a) iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
b) iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi,
c) fiziksel mekân güvenliğinin temini,
d) tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
e) lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi,
f) faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
g) iş sağlığı/güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi

amaçları ile işlenecektir.

F. Tedarikçi Yetkilimiz

Gerçek kişi tedarikçilerimizin veya tüzel kişi tedarikçi yetkililerimizin kimlik bilgileri (ad, soyadı) iletişim bilgileri (telefon numarası, e posta adresi), fiziksel mekân güvenliği bilgileri (kamera kayıtları), finans bilgileri (fatura ve cari kayıt bilgileri), hukuki işlem bilgileri;

a) iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi,
b) mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi,
c) finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
d) sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
e) yatırım süreçlerinin yürütülmesi,
f) fiziksel mekân güvenliğinin temini,
g) hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,

amaçları ile işlenecektir.

2) Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri Nelerdir?

Yukarıda kategoriler halinde belirtilen kişisel verileriniz; sipariş formları, sözleşmeler, ziyaretçi formları gibi fiziki yollarla veya bilgi sistemleri ve elektronik cihazlar, üçüncü taraflar, web sitemiz ve ilgili kişi tarafından beyan edilen diğer belgeler vasıtasıyla otomatik olan veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

3) Kişisel Verilerinizin Toplanmasının Hukuki Sebebi Nedir?

Kişisel verileriniz, Sumak Pompa A.Ş. tarafından; yukarıda açıklanan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda KVKK’nın 5. maddesinde belirtilmiş olan;

(i) Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
(ii) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla; sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
(iii) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
(iv) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
(v) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

4) Kişisel Verilerinizi Üçüncü Bir Kişiye Aktarıyor Muyuz?

a) Ziyaretçilerimize ait kişisel veriler, hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi amacıyla ve ilgili mevzuat gereği talep edilmesi halinde kolluk kuvvetleri ve adli makamlarla paylaşılabilecektir.

b) Çevrimiçi ziyaretçilerimize ait kişisel veriler, hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi amacıyla ve ilgili mevzuat gereği talep edilmesi halinde adli makamlar ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilecektir.

c) Müşterilerimize ait kişisel veriler, yasal düzenlemelerin öngördüğü kapsamda; faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi ve yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına; muhasebe programı desteği aldığımız hizmet sağlayıcılara; hizmetlerin yerine getirilebilmesi amacıyla gerektiğinde tedarikçilere ve iş ortaklarına; olası hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi amacıyla hizmet alınan hukuk bürosuna ve yetkili adli makamlara aktarılabilmektedir.

d) Potansiyel müşterilerimize ait kişisel veriler, hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi ve hukuki süreçlerin yürütülmesi amacıyla hukuk büroları ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, pazarlama ve tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla hizmet alınan üçüncü taraf tedarikçilere ve grup şirketleri nezdindeki operasyonel süreçlerin yürütülmesi kapsamında sınırlı erişim yetkileri dahilinde grup şirketlerimize aktarılabilecektir.

e) Tedarikçi çalışanımıza ait kişisel veriler, yasal düzenlemenin öngördüğü kapsamda, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi amaçlarıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına; hizmetin gereği gibi ifa edilebilmesi amacıyla gerekli olduğu ölçüde tedarikçilere, kargo şirketlerine, bankalara ve mali müşavirimize aktarılmaktadır. Ayrıca söz konusu kişisel veriler, ileride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi amacıyla hizmet aldığımız hukuk bürosuna ve adli makamlara aktarılabilecektir.

e) Tedarikçi yetkilimize ait kişisel veriler, yasal düzenlemelerin öngördüğü kapsamda, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına; hizmetin gereği gibi ifa edilebilmesi amacıyla gerekli olduğu ölçüde tedarikçilere, kargo şirketlerine, bankalara ve mali müşavirimize aktarılmaktadır. Ayrıca söz konusu kişisel veriler, ileride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi amacıyla hizmet aldığımız hukuk bürosuna ve adli makamlara aktarılabilecektir.

5) Kişisel Verilerinizi Yurt Dışına Aktarıyor Muyuz?

Kişisel verileriniz, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi ve operasyonel verimliliğin sağlanması amacıyla sınırlı olarak sunucuları yurt dışında bulunan e posta hizmet sağlayıcılarına aktarılabilmektedir. Aktarım meşru menfaatimizle sınırlı olarak KVKK m.9 uyarınca standart sözleşmeye dayalı olarak verilerinizin güvenliğine ilişkin teknik ve idari tedbirler alınarak gerçekleştirilebilmektedir.

6) Kişisel Verileriniz ile İlgili Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

Kişisel verilerinizin ne kadar süreyle saklandığı, KVKK kapsamında sahip olduğunuz haklar ve kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin detaylı açıklamalara www.sumakpompa.com/kvkk adresinde yer alan bu Kurumsal Genel Aydınlatma Metni üzerinden ulaşabilirsiniz. Kişisel verilerinize ilişkin her türlü talebinizi kvkk@sumakpompa.com adresinden veya www.sumakpompa.com adresinde yer alan iletişim kanalları üzerinden iletebilirsiniz. Kullanabileceğiniz başvuru formu, sizleri bilgilendirmek ve başvuru süreçlerinizi kolaylaştırmak amacıyla internet sitemizde yayınlanmıştır. İlgili formu görüntülemek için tıklayınız.

Veri Sorumlusu: Sumak Pompa Anonim Şirketi
Adres: Çerkeşli İmes OSB San. Sitesi 9.Cad. No:14 Dilovası/Kocaeli
E-posta: kvkk@sumakpompa.com